Job Description

Position: Laundry Coordinator
Department: Laundry
Supervisor: Facilities Director

Interested candidates should submit their resume and application materials via the Staff Application Form.

General overview of position:

The Laundry Coordinator is that figure who carries out the activities equally to his/her colleagues in the Laundry Department, but is also the direct link between Laundry and Facilities Director as well as involved third parties within the Organization or outside (e.g vendors, etc.).

He/she is in charge, together with his/her colleagues, to load and unload the washing machine, ironing, retrieving dirty clothes on Campus, and at the same time he/she coordinates the team, collects the holidays of his/her colleagues, helps them plan their days and collects their needs and reports them to the superior.

Specific responsibilities

Laundry Department tasks

• Sorting dirty and clean garments of the various Departments
• Loading and unloading washing machines, ironing clothes, retrieving dirty clothes on campus as well as the kitchen and dining room linen.
• Management of the washing and return of students' and teachers' clothes. This must be done at the times and in the ways established by the school.

Coordinator tasks

• Responsibility for relations with suppliers
• Orders and requests supplies to ensure the effective flow of work processes.
• Schedules daily and weekly work to be performed and regulates the flow through various processes to ensure the efficient operation of the department.
• Schedules teams holiday / time off in cooperation with the Facilities Director.
• Handling students / teachers / employees requests.
• Checking and managing daily emails.
• UID Italian Software Management (UID LS_PRO for data entry new students and teachers in the database, reports, etc.)
• Problem solving skills
• He ensures compliance to the letter with all current hygiene regulations.

Summary of educational background and professional experience required to take over the position:

• Minimum High School diploma or equivalent
• At least 5 years of experience in a Laundry setting
• At least 3 years of experience coordinating a Team

Professional and personal skills needed to take over the position:

• Good Italian skills, C1 preferred
• Good English skills, B2/C1 Level preferred
• Good communication skills to get along with the team
• Good organizational skills for planning and team management
• Technological knowledge and skills: must be able to convey information via phone, email, videoconference, and in person
• Proactive and problem solving person, who can prevent and solve critical and stressful situation
• Precision and attention to details
• Reliability to manage suppliers, data and personal information

Additional comments:

The Laundry Coordinator should also be available to perform any task relevant to the position assigned by the School in line with the provisions of Swiss law.

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Job Description

Position: Coordinatore del Dipartimento Lavanderia
Department: Lavanderia
Supervisor: Facilities Director

General overview of position:

Il/la Coordinatore//trice di Lavanderia è quella figura che svolge le attività in egual modo ai suoi colleghi il reparto, ed è anche il collegamento diretto tra la Lavanderia e il Facilities Director. 

Si occupa, insieme ai suoi colleghi, di caricare e scaricare la lavatrice, stirare, recuperare gli indumenti sporchi nel Campus, e allo stesso tempo coordina il team, raccoglie le ferie dei colleghi, li aiuta a pianificare le loro giornate, raccoglie le loro esigenze e le riferisce al superiore. Si occupa della gestione dei fornitori e dei processi di inserimento dei nuovi studenti e insegnanti nel Database.

Responsabilità specifiche:

Mansioni del dipartimento Lavanderia:

• Smistamento di capi sporchi e puliti
• Caricare e scaricare le lavatrici, stirare i capi, recuperare gli indumenti sporchi nel campus e la biancheria dei vari dipartimenti
• Gestione del lavaggio e della restituzione degli indumenti degli studenti e degli insegnanti. Questo deve avvenire nei tempi e nei modi stabiliti dalla scuola.

Mansioni da coordinatore del servizio:

• Ordinare e richiedere forniture per garantire un flusso efficace dei processi di lavoro.
• Pianifica il lavoro giornaliero e settimanale da svolgere e regola il flusso attraverso i vari processi per garantire il funzionamento efficiente del reparto.
• Pianifica le ferie e i permessi dei team in collaborazione con il Facilities Director
• Gestione delle richieste di studenti/insegnanti/dipendenti.
• Controllo e gestione delle email giornaliere
• Gestione del software UID italiano (UID LS_PRO) per l’inserimento dati di nuovi studenti e insegnanti nel database, rapporti, ecc.)
• Assicura il rispetto alla lettera di tutte le norme igieniche vigenti.

Sintesi del percorso formativo e dell'esperienza professionale richiesti per assumere la posizione:

• Diploma minimo di scuola superiore o equivalente
• Almeno 5 anni di esperienza in un ambiente di lavanderia
• Almeno 3 anni di esperienza nel coordinamento di un team

Competenze professionali e personali necessarie per assumere la posizione:

• Buona conoscenza dell'italiano, preferibile il livello C1 / madrelingua
• Buona conoscenza dell'inglese, preferibile livello B2/C1
• Buone doti di comunicazione per essere in sintonia con il team
• Buone doti organizzative per la pianificazione e la gestione del team
• Conoscenze e competenze tecnologiche: deve essere in grado di trasmettere informazioni via telefono, e-mail, videoconferenze e di persona.
• Persona proattiva e orientata al problem solving, in grado di prevenire e risolvere situazioni critiche e di stress
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Affidabilità nella gestione di fornitori, dati e informazioni personali

Additional comments:

Il Coordinatore del Dipartimento lavanderia deve inoltre essere disponibile a svolgere qualsiasi compito pertinente alla posizione assegnata dalla Scuola, in linea con le disposizioni della legge svizzera.

Modulo di richiesta del personale